{"id":1199,"date":"2021-01-26T13:48:33","date_gmt":"2021-01-26T18:48:33","guid":{"rendered":"https:\/\/win.pe\/blog\/?p=1199"},"modified":"2023-01-26T16:05:09","modified_gmt":"2023-01-26T21:05:09","slug":"herramientas-gestionar-tareas-y-administrar-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/win.pe\/blog\/herramientas-gestionar-tareas-y-administrar-tiempo\/","title":{"rendered":"7 Herramientas para gestionar tareas y administrar tu tiempo"},"content":{"rendered":"<p>Cada d\u00eda m\u00e1s personas llegan al final del d\u00eda estresadas, sin poder haber cumplido con todas las pautas del trabajo o de la rutina del d\u00eda. Esto es especialmente preocupante cuando se deben coordinar proyectos con un tiempo de entrega limitado.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/win.pe\/hogar?utm_source=win.pe%2Fblog&amp;utm_medium=banner_promo_julio&amp;utm_campaign=herramientas_gestionar_tareas\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2494 size-full\" src=\"https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/internet-hogar-win-promo-fiestas-patrias.jpg\" alt=\"internet hogar\" width=\"728\" height=\"90\" srcset=\"https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/internet-hogar-win-promo-fiestas-patrias.jpg 728w, https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/internet-hogar-win-promo-fiestas-patrias-570x70.jpg 570w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" title=\"\"><\/a><\/p>\n<p>Es en estos casos aprender a organizar el tiempo resulta fundamental, ya que es esto lo que garantizar\u00e1 cumplir con todas las metas u objetivos de manera exitosa, sin embargo, muchas veces se hace simplemente complicado.<\/p>\n<p>Afortunadamente, la tecnolog\u00eda ha ayudado a solucionar muchos problemas que experimentaban las personas, incluyendo, por supuesto, los problemas relacionados con la organizaci\u00f3n de la rutina diaria. Siempre que tengas conexi\u00f3n a <a href=\"https:\/\/win.pe\/blog\/que-puedo-hacer-con-un-internet-de-fibra-optica\/\">Internet de Fibra \u00d3ptica<\/a> de alta velocidad, y estas herramientas, podr\u00e1s gestionar y cumplir con todas tus tareas sin desperdiciar ni un solo segundo.<\/p>\n<p>Si necesitas cumplir con todas tus proposiciones y metas para el 2021, est\u00e1s de suerte, ya que actualmente es posible contar con una gran variedad de herramientas para gestionar el tiempo, y estas son las mejores 6 que puedes encontrar:<\/p>\n<h2><b>1) <a href=\"https:\/\/calendar.google.com\/calendar\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Google Calendar<\/a><\/b><\/h2>\n<p>Esta herramienta es una de las m\u00e1s importantes para poder organizar todas las tareas del d\u00eda. Como su nombre lo indica, Google Calendar es un calendario asociado con Google. Es muy simple de utilizar y de configurar, lo mejor es que est\u00e1 incluida en todos los dispositivos con sistema operativo Android, y de igual forma se puede descargar esta aplicaci\u00f3n desde cualquier otro sistema operativo m\u00f3vil.<\/p>\n<p>Debido a que Google Calendar se encuentra sincronizado con Google, lo que significa que trabaja directamente desde la nube, se puede acceder a este calendario en tiempo real desde cualquier dispositivo, por lo que no importa d\u00f3nde te encuentres, siempre podr\u00e1s observar todo lo que tienes que hacer durante el d\u00eda.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, esta app permite agendar una cantidad pr\u00e1cticamente ilimitada de actividades por hacer durante el d\u00eda, con las horas en las que se deben realizar, colocar etiquetas y organizar las tareas por colores, y, lo mejor de todo, establecer recordatorios y alarmas para su realizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En cuanto a estos recordatorios, pueden ser programados para que sean realizados en el momento exacto o, incluso, con algunas horas de antelaci\u00f3n, lo que permite organizar el tiempo de una manera mucho m\u00e1s eficiente.<\/p>\n<h2><b>2) <a href=\"https:\/\/trello.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Trello<\/a><\/b><\/h2>\n<p>Trello es una excelente herramienta para la gesti\u00f3n de proyectos que permite organizar el tiempo. Principalmente se accede a ella desde cualquier navegador web, aunque existe una aplicaci\u00f3n para dispositivos m\u00f3viles. Trello consiste en un tablero donde se pueden organizar columnas de tareas, establecer fechas l\u00edmites, recordatorios, y anexar notas, im\u00e1genes, v\u00eddeos y hasta audios a cada una de las tareas.<\/p>\n<p>Cada tarea puede personalizarse por completo, a\u00f1adiendo incluso listas de \u00edtems de las etapas que se deben seguir, etiquetas y otros. La plataforma es muy sencilla de usar, y es una herramienta muy vers\u00e1til.<\/p>\n<p>Visualmente es muy atractiva, ya que las tareas se colocan como tarjetas en cada columna, las cuales se asemejan a las famosas notas Post-It, pero mucho m\u00e1s avanzadas. Esta aplicaci\u00f3n es perfecta para equipos de trabajo, ya que se pueden compartir los tableros con otros usuarios, quienes pueden comentar.<\/p>\n<p>Una de las grandes ventajas de utilizar Trello para organizar el tiempo que le dedicas a tus tareas, es que te permite priorizar, de forma visual, todo lo que tienes pendiente por realizar. Por ejemplo, podr\u00edas crear una columna para las ideas generales, colocar en una segunda columna todas aquellas tareas que est\u00e1n pendientes por realizar, en la tercera aquellas tareas que est\u00e1n en curso, y una cuarta columna donde colocar\u00e1s las tareas que ya hayan finalizado.<\/p>\n<p>En cuanto a las tarjetas, estas puedes organizarlas de forma vertical por prioridad, colocando las m\u00e1s urgentes en la parte superior, y las menos importantes de \u00faltimo. Adem\u00e1s, con la funci\u00f3n de fecha l\u00edmite, el sistema te ayudar\u00e1 a organizar mejor el estatus de cada una de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n<h2><b>3) <a href=\"https:\/\/toggl.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Toggl<\/a><\/b><\/h2>\n<p>Aunque Toggl funciona principalmente con dispositivos m\u00f3viles, permite organizar el tiempo dedicado a hacer distintas tareas. Las tareas se pueden agrupar en distintas categor\u00edas, como proyectos, clientes y otras etiquetas, lo que permitir\u00e1 poder controlarlas y organizarlas de manera m\u00e1s efectiva.<\/p>\n<p>Algo novedoso de esta app, es que permite poder visualizar, de manera sencilla, todas las tareas a largo plazo, tanto de forma semanal, como mensual u anual. As\u00ed mismo, es posible instalar una extensi\u00f3n de navegador, lo que permitir\u00e1 poder acceder a la gesti\u00f3n de tareas r\u00e1pidamente en cualquier lugar y momento en que se necesite.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1204\" src=\"https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gestion-de-tiempo.png\" alt=\"gestion-de-tiempo\" width=\"800\" height=\"271\" srcset=\"https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gestion-de-tiempo.png 800w, https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gestion-de-tiempo-570x193.png 570w, https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gestion-de-tiempo-768x260.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" title=\"\"><\/p>\n<h2>4) <a href=\"https:\/\/www.notion.so\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Notion<\/a><\/h2>\n<p>Notion adopta un enfoque informativo. A diario usamos adem\u00e1s del correo electr\u00f3nico, bases de datos, wikis, calendarios, listas de tareas, blocs de notas, etc. As\u00ed que Notion se propone unir todas ellas en una sola.<\/p>\n<p>En lugar de carpetas, Notion utiliza un enfoque de contenido anidado para organizar la informaci\u00f3n y crear un espacio de trabajo todo en uno. Colabora en tiempo real con tu equipo y sincroniza todos tus dispositivos para no perderte de nada.<\/p>\n<p>Pero no se trata s\u00f3lo de unificar herramientas. El resultado tiene que ser atractivo y pr\u00e1ctico. De ah\u00ed es que su aspecto es minimalista, nos permite movernos con comodidad, ya que el editor de notas facilita incluir cualquier clase de contenido: listas, texto, im\u00e1genes, c\u00f3digo\u2026 Y, al instante, darle formato para que el contenido se lea, entienda y sea \u00fatil. Tambi\u00e9n es posible reordenar el contenido arrastrando y soltando.<\/p>\n<p>Y aunque parece que cubre todas las necesidades no significa que debas dejar de usar tus apps actuales. Por esta raz\u00f3n es compatible con m\u00e1s de 50 apps y servicios, Notion puede integrar contenido de terceros, como Twitter, Google Maps, Google Drive, etc.<\/p>\n<p><strong>Puedes entenderlo mejor a trav\u00e9s del siguiente video:<\/strong><\/p>\n<div class=\"ast-oembed-container\" style=\"height: 100%;\"><iframe title=\"Tutorial b\u00e1sico de Notion en espa\u00f1ol\" width=\"500\" height=\"375\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wLZphKPJvsU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<h2><b>5) <a href=\"https:\/\/www.rescuetime.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Rescue Time<\/a><\/b><\/h2>\n<p>Algo que ocurre a menudo es que, aunque cuentes con un internet de Fibra \u00d3ptica de alta velocidad, y te enfoques en terminar tus proyectos pendientes, al final del d\u00eda no has cumplido con tus metas. Cuando esto pasa puede deberse a que algunas tareas consumen m\u00e1s tiempo que otras, especialmente si estas no se realizan de forma organizada.<\/p>\n<p>Para descubrir d\u00f3nde se encuentra el problema puedes utilizar Rescue Time. Esta herramienta te permite descubrir cu\u00e1les son aquellas tareas que m\u00e1s tiempo te consumen, ya que su funci\u00f3n principal es la de medir cu\u00e1nto tiempo se dedica a cada una de las tareas.<\/p>\n<p>Esta aplicaci\u00f3n es compatible con todos los navegadores, y semanalmente elabora un informe que permite el bloqueo de aquellas p\u00e1ginas que resulten ocasionar m\u00e1s distracciones, as\u00ed como tambi\u00e9n te deja ver, de una forma muy visual y f\u00e1cil de comprender, cu\u00e1les tareas se est\u00e1n ocupando la mayor\u00eda de tu tiempo.<\/p>\n<p>Con esta informaci\u00f3n podr\u00e1s organizar mejor tus actividades diarias, lo que te permitir\u00e1 poder llegar al final del d\u00eda con la satisfacci\u00f3n del deber cumplido.<\/p>\n<h2><b>6) <a href=\"https:\/\/keep.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Google Keep<\/a><\/b><\/h2>\n<p>Google Keep es otra soluci\u00f3n digital de Google al problema de organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de tareas. Es completamente gratuita, se sincroniza con tu correo de Google, por lo que puedes acceder a esta app desde cualquier navegador o dispositivo.<\/p>\n<p>Te permite crear notas o tarjetas con las tareas pendientes, pero no s\u00f3lo eso, sino que a cada tarea le puedes a\u00f1adir etiquetas, fechas l\u00edmites, audios, videos, im\u00e1genes, comentarios, listas de tareas e, incluso, compartir notas en espec\u00edfico con otros usuarios si te resulta necesario.<\/p>\n<p>No importa qu\u00e9 tipo de tareas necesites realizar, si personales o de trabajo, puedes organizar todo en Google Keep sin problemas. Una de las mejores funciones que tiene esta app, es que si la usas desde el m\u00f3vil, puedes crear nuevas notas con simplemente dictarlas a la app, y se convertir\u00e1n en texto autom\u00e1ticamente, lo que ayuda a ahorrar tiempo cuando uno se encuentra en la calle.<\/p>\n<h2><b>7) <a href=\"https:\/\/selfcontrolapp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Self Control<\/a><\/b><\/h2>\n<p>Muchas veces puede resultar imposible evitar procrastinar, bien sea porque las tareas son agotadoras mentalmente, o porque existen muchos est\u00edmulos o distracciones alrededor. En estos casos tu mejor opci\u00f3n es SelfControl.<\/p>\n<p>Esta es una aplicaci\u00f3n completamente gratuita que te permite poder bloquearte, a ti mismo, el acceso a una lista de p\u00e1ginas web, redes sociales o todo aquello que te resulte fuente de distracci\u00f3n, por el tiempo que lo requieras.<\/p>\n<p>Lo mejor de esta app es que, una vez que hayas programado el tiempo y la lista de los sitios webs que deseas bloquear para concentrarte, no vas a poder saltarse este bloqueo hasta que termine el tiempo, incluso si apagas tu computadora o si eliminas la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Pero no te preocupes, una vez que el contador llegue a cero, podr\u00e1s entrar sin problemas a estos sitios web o aplicaciones online con la satisfacci\u00f3n del deber cumplido.<\/p>\n<h2><b>Cumple con tus metas del 2022 sin problemas<\/b><\/h2>\n<p>El primer paso para que puedas cumplir con todos tus prop\u00f3sitos de a\u00f1o nuevo es que seas honesto contigo mismo. Nadie espera que cumplas todos tus prop\u00f3sitos antes de que finalice enero, pero si puedes encontrar las mejores herramientas para que, durante el a\u00f1o, puedas cumplir con todo lo que te has propuesto.<\/p>\n<p>Con el uso de cualquiera de estas herramientas, y con un acceso a internet de Fibra \u00d3ptica de alta velocidad, de seguro que m\u00e1s pronto que tarde podr\u00e1s estar viendo los frutos de tus esfuerzos. Eso s\u00ed, no todo es trabajo, cuando termine tu jornada no olvides aprovechar tu conexi\u00f3n para ver alguno de los mejores programas o pel\u00edculas de Netflix, despu\u00e9s de todo, no queremos que te quemes, y si, te lo mereces.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/win.pe\/internet-fibra-optica?utm_source=win.pe%2Fblog&amp;utm_medium=cta&amp;utm_campaign=q1-2022-herramientas-para-gestionar-tareas-administrar-timepo\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-1980\" src=\"https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/WIN-Blog-CTA-1-559x300.jpg\" alt=\"\" width=\"559\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/WIN-Blog-CTA-1-559x300.jpg 559w, https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/WIN-Blog-CTA-1-768x412.jpg 768w, https:\/\/win.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/WIN-Blog-CTA-1.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 559px) 100vw, 559px\" title=\"\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada d\u00eda m\u00e1s personas llegan al final del d\u00eda estresadas, sin poder haber cumplido con todas las pautas del trabajo o de la rutina del d\u00eda. 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